L’administrateur de l’application est d’abord en charge de l’inventaire des lots et des partenaires. Il doit entrer chacun des produits en précisant les détails concernant son prix de départ, sa valeur marchande, etc. Il peut aussi y associer des commanditaires qui doivent être créés préalablement. L'administrateur peut inclure un logo et un lien pour chacun.
Aussi, l'administrateur gère les comptes utilisateurs. Il peut à tout moment désactiver les comptes d'utilisateurs problématiques, annuler des mises en cas d'erreur et accompagner les utilisateurs dans la récupération de mot de passe.
Il peut aussi gérer les différents paramètres de l’encan : activer le système de dons, afficher ou non le nom des enchérisseurs, afficher ou non la valeur pour crédit d'impôt, activer le paiement en ligne (PayPal), etc. Il peut également afficher des messages d’informations sur le fil de nouvelles et faire parvenir des SMS de masse à tous les utilisateurs.