La rentrée approche à grands pas et avec elle l’euphorie du retour en classe, pour les enfants comme pour les parents. Comme beaucoup d’autres milieux, les établissements scolaires sont souvent à la recherche de nouvelles opportunités pour pallier à des besoins importants qui nécessitent parfois des collectes de fonds ou des campagnes de financement. Cette problématique voit toutefois un côté positif dans la mesure où les écoles sont aussi un lieu favorable à diverses occasions pour organiser des encans uniques et réunir les enfants et les parents pour la bonne cause.
Avec la plateforme d’encan en ligne Followmybid, organiser rapidement de tels événements est un vrai jeu d'enfants! Explorons ensemble au travers de ses lignes, les différentes manières d’utiliser Followmybid pour toutes vos campagnes de financement dans les écoles.
Quoi financer avec une collecte de fonds?
Les raisons d'organiser une collecte de fonds pour une école sont nombreuses et diversifiées. Et ce, quel que soit le type d'établissement ou la structure qui l'organise. Il faut dire que le milieu scolaire ne manque pas de choses à financer! En voici quelques exemples :
- Organiser une campagne de financement pourrait permettre l'achat de livres ou de manuels scolaires afin de remplir les bibliothèques des salles de classe;
- Récolter des fonds pour renouveler l’achat d’équipements ou de matériel pour les enseignants, mais aussi pour les enfants;
- Soutenir les initiatives des projets de réaménagement ou de modernisation des locaux. Que ce soit pour de petites rénovations ou pour financer intégralement de nouvelles installations, rien de plus beau pour le bonheur des élèves;
- Rendre possibles des sorties éducatives, des voyages scolaires ou même des activités sportives pour les élèves;
- Faciliter le financement des programmes d’études, des bourses d'excellence, des résidences scolaires ou même des séances de tutorat!
Quelques idées d’activités pour vos campagnes de financement dans les écoles
Si les écoles ne manquent pas de raison d'organiser des campagnes de financement, les occasions et les événements sont aussi nombreux pour organiser des encans en ligne dans le milieu scolaire. Si l'on a tous en tête des moments festifs lorsque l'on pense à nos souvenirs d'enfance, voici un petit retour en arrière sur tous ces événements qui rythment l'année scolaire :
- Des jeux de foires, beaucoup de rires et souvent synonyme de vacances, les kermesses ou autres fêtes d'école sont des occasions rêvées pour organiser un encan;
- Pourquoi ne pas conclure une foire scientifique par une vente aux enchères sur le thème des sciences et des découvertes? C'est en tout cas une idée parmi tant d'autres à explorer;
- Les concerts ou spectacles pour les jeunes sont aussi d'excellents moments de communion favorables à une activité mobilisatrice telle qu'un encan;
- Moment phare des années scolaires comme le bal de finissants peut être un bel événement pour proposer des lots dans un encan organisé pour l'occasion;
- Les rencontres sportives ou les tournois inter-écoles sont aussi d'excellents moments pour accueillir un encan. L'esprit de compétition étant déjà dans l'air;
- Une vente de garage venant des jeunes peut également tout à fait prendre la forme d'un encan.
Des idées de lots à la tonne
Au cœur de chaque encan, on trouve l'essentiel : des lots qui motiveront vos participants à miser toujours plus et à se serrer les coudes pour la bonne cause. Et les encans dans le milieu scolaire n'échappent pas à la règle. Si vous avez la liberté de laisser libre cours à votre imagination, voici quelques idées de lots qui pourraient particulièrement bien s'intégrer à une collecte de fonds dans une école.
- Pourquoi chercher plus loin quand parfois les lots se trouvent devant nos yeux? Pourquoi ne pas demander aux enfants et aux parents de faire des dons de jouets ou de livres qui ne servent plus et ainsi leur donner une seconde vie;
- Dans la même idée, les écoles peuvent également profiter de cette campagne de financement pour liquider du vieux matériel scolaire comme des ordinateurs, des ballons, des jeux d'extérieurs, etc.;
- Rien de mieux que des articles bricolés à la main. En mettant aux enchères des œuvres ou des bricolages créés par les jeunes, vous combinez un lot unique et une belle manière de récompenser la créativité;
- Déjà un classique des collectes de fonds, les gâteaux, les desserts et tout autre plat cuisiné le jour même ont toujours autant la côte! Il est certain que ceux-ci trouveront preneurs;
- N'hésitez pas à solliciter les parents d'élèves pour demander des lots venant de leur lieu de travail. Trouver des partenaires à solliciter est également une bonne manière d'offrir des lots exceptionnels durant votre encan;
- Il ne faut pas oublier de s'amuser parfois. En proposant des bons pour des sorties divertissantes (comme une partie de laser tag, aller au mini-golf, etc.), votre encan risque fort d'attirer l'attention des adultes comme des élèves;
- Ce sont de grands classiques également, mais ces lots font toujours leur effet! N'hésitez pas à proposer des cartes-cadeaux ou encore des paniers regorgeant de spécialités culinaires ou bien encore des bières ou des bouteilles de vin.
Comment promouvoir l'événement?
Que vous ayez décidé d'organiser votre encan en ligne, en présentiel ou en format hybride, il y a bien une variable qui ne changera pas. Il faut soigner votre communication afin d'attirer le plus de participants pour que votre campagne de financement soit une vraie réussite. Pour cela, n'hésitez pas à multiplier les canaux de communication à votre disposition. En plus des canaux dits externes (comme une annonce dans les journaux locaux, la création d'affiches, la promotion sur les réseaux sociaux, etc.), il faudra également faire appel à l'avantage que représente le milieu scolaire. En faisant appel à des canaux de communication interne au sein de l'école ou du centre de services scolaire, vous réduisez le risque que les parents et d'autres personnes passent à côté de la tenue de votre encan. Que ce soit par le bouche-à-oreille ou par la correspondance avec les parents ou bien des infolettres, les moyens sont multiples pour attirer les participants à votre collecte de fonds pour une école.
En conclusion
Vous l'aurez compris, les écoles et le milieu scolaire en général ne manquent pas d'occasions et de raisons pour entreprendre l'organisation d'une activité mobilisatrice telle qu'un encan! Que vous soyez membre du corps enseignant ou un parent, si vous êtes convaincu que votre campagne de financement pourrait bénéficier de notre expertise, n'hésitez pas à contacter l'équipe de Followmybid qui se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions. De plus, pourquoi ne pas demander une démonstration?
