Des fonctionnalités pour organiser un encan en ligne réussi

Découvrez comment exploiter au maximum les fonctionnalités de Followmybid pour des collectes de fonds originales et mémorables.

Un organisateur d'encan planifie sa collecte de fonds sur une tablette avec son bloc-notes et ses lunettes.

Tableaux de bord et des performances

Dès votre première connexion, un tableau de bord vous accueille et vous guide dans votre processus. De l'ajout des partenaires à la mise en ligne, la création de l'encan en ligne est conviviale et intuitive. Une fois ces étapes terminées, le tableau de bord laisse place au tableau des performances.

Le tableau des performances permet de :

  • Suivre en temps réel votre progression vers l'objectif de financement
  • Consulter la liste des lots selon la popularité et la performance
  • Gérer vos actions marketing selon l'état des lieux
Illustrations des différents encadrés et données disponibles sur le tableau de bord.

Paramètres de votre encan personnalisables

Choisissez votre URL, les couleurs de votre design, la devise utilisée, les langues disponibles, votre objectif de financement, et plus encore! La plateforme adaptative Followmybid s'occupera du reste.

Il est possible de :

  • Faire un encan bilingue que les gens consulteront dans la langue de leur choix
  • Cacher les noms des participants pour imiter un encan silencieux
  • Modifier la date de fin de l'encan en tout temps et sans restriction
Illustration des paramètres personnalisables de A à Z.

Visibilité des partenaires

Les logos des partenaires sont non seulement affichés sur la page d'accueil de l'encan, mais ils apparaissent aussi au bas des lots offerts. Les participants peuvent aussi accéder à la page « Nos partenaires » où tous les partenaires sont mis de l'avant.

Vous pouvez donc :

  • Classer les partenaires en catégories selon leur contribution
  • Renvoyer vers les sites Web des partenaires avec des logos cliquables
  • Afficher plusieurs partenaires pour un même lot offert conjointement
Illustration d'un espace pour ajouter les logos de votre organisation et ceux de vos partenaires.

Gestion des lots

Ajoutez, retirez ou modifiez des lots facilement. Vous pouvez aussi rendre certains lots indisponibles pour miser et les rendre à nouveau disponibles en quelques clics. Pour ce qui est des prix, décidez de la mise de départ et l'incrément pour chaque objet, ou laissez notre plateforme calculer les prix automatiquement.

Vous pouvez aussi :

  • Mettre des lots en vedette pour qu'ils apparaissent sur la page d'accueil
  • Créer des catégories de lots pour faciliter la recherche des participants
  • Recadrer vos images directement sur la plateforme
Illustration de l'outil de recadrage des images.

Gestion des utilisateurs

Ajoutez des participants à partir d'une liste de courriels et notifiez-les tous en même temps ou en petits groupes. Vérifiez leur statut et relancez les non-inscrits à même la plateforme. Révoquez l'accès des délinquants et supprimez des mises au besoin. Aucune limite d'utilisateurs.

Les 3 types d'utilisateurs :

  • Les administrateurs, qui pourront modifier l'encan au même titre que vous
  • Les assistants, qui pourront miser au nom des participants qui le désirent
  • Les participants, qui peuvent miser et faire des dons
Un administrateur envoie une invitation à un participant.

Système de messagerie

Restez en contact! Notre système de messagerie vous permet d'envoyer des messages textes à vos participants à partir de la plateforme. Ceux-ci peuvent ensuite vous répondre à partir de leurs téléphones.

Le système de messagerie vous donne la chance de :

  • Recevoir et envoyer des messages individuels ou de groupe
  • Relaxer! Oui oui, notre système envoie automatiquement des messages à chaque surenchère
  • Voir les messages déjà envoyés à chaque participant
Une illustration de robot est en train de taper un message à un utilisateur de la plateforme d'encan.

Paiements et facturation

À la fin de l'encan, votre rapport et les factures des participants sont générés par la plateforme. Le rapport de fin d'encan contient toutes les données sur votre encan ainsi qu'une liste des gagnants avec leurs coordonnées.

La page facturation vous laisse :

  • Consulter et imprimer le rapport de fin d'encan pour partager vos résultats à votre équipe
  • Changer manuellement le statut par « payé » si un participant a payé par chèque ou en argent
  • Accéder facilement aux coordonnées des participants
Illustration des documents générés automatiquement à la fin de l'encan.

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