Aide pour l'organisation d'un encan en ligne

C'est votre première fois avec nous et vous ne savez pas vraiment par où commencer? Pas de panique, on peut vous aider. Voici les trois étapes fondamentales de la création de votre encan. Vous n'avez pas trouvé réponse à vos interrogations? Contactez-nous, et n'oubliez pas de respirer!

Deux personnes tiennent chacune une pièce de puzzle qui correspondent l'une à l'autre.

Avant l'encan

C'est décidé, vous faites un encan en ligne? Parfait! Maintenant, on vous conseille de profiter du temps d'attente avant d'obtenir votre accès à la plateforme pour recueillir tout ce dont vous aurez besoin. Comme ça, dès que vous aurez votre compte administrateur, vous pourrez commencer.

Pour configurer votre encan, assurez-vous d'avoir en main :

  • Le nom et la description de votre encan
  • Le logo et l'image de bannière de votre événement
    • Le logo doit avoir une hauteur minimale de 150px*
    • La bannière doit avoir une taille de 700px par 390px*
  • Le logo et le lien du site Web de chacun de vos partenaires
    • Les logos de partenaires doivent avoir une taille minimale de 300px par 300px*
  • Des images, une description, et la valeur marchande de chacun de vos lots
    • Les images de lots doivent avoir une taille minimale de 560px par 420px*
  • La bannière Facebook de votre événement.
    • La bannière Facebook doit avoir une taille minimale de 300px par 300px*
  • Les courriels et les noms de vos participants
  • *Toutes les images doivent être en format JPG ou PNG.
Une icône d'image sur laquelle est écrit « votre logo ici »

Pendant l'encan

Dès que votre encan débute, prenez action afin de maximiser vos bénéfices et augmenter la participation. Pour ce faire, découvrez comment exploiter au maximum les fonctionnalités de Followmybid pour des collectes de fonds mémorables.

Pendant votre encan virtuel, on vous conseille donc de :

  • Publiciser votre encan sur les réseaux sociaux et dans vos cercles de connaissances
  • Surveiller votre tableau des performances et prendre action dès que le taux d'engagement diminue
  • Mettre des lots en vedette et les changer de façon stratégique
  • Profiter du bouton de partage Facebook pour publiciser des lots intéressants et attirer des participants
  • Communiquer avec vos participants à l'aide du système de messagerie
  • Repousser la date de fin à votre guise pour vous assurer d'atteindre votre objectif
  • Prévoir des assistants et des chargeurs de téléphone si vous accompagnez votre encan d'un événement en présentiel
Une icône de points de suspension annonce que quelqu'un est en train d'écrire un message.

Après l'encan

Bravo, votre encan était un franc succès! Par contre, sachez que votre travail est loin d'être terminé. Les factures de vos participants et votre rapport des performances seront générés automatiquement, mais vous avez encore quelques étapes à franchir de votre côté pour une clôture d'encan réussie.

À la fin de votre encan, n'oubliez pas de :

  • Partager votre rapport des performances imprimable avec le reste de votre équipe
  • Réassigner les lots si des participants se désistent
  • Procéder à la collecte des paiements des lots et des dons
  • Remercier chaleureusement vos participants et vos partenaires
  • Remettre des reçus d'impôts au besoin
Image de la facture et du rapport des performances qui sont générés automatiquement à la fin d'un encan.

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